部门简介

理事会简介

理事会主要负责协会的常规运转。理事会是协会组织的执行机构，对会员大会负责。决定召开例会，大会等。研究决定关于协会的重要的工作事项，代表协会签署有关重要文件。其中，协会会长，对协会全面负责；协会副会长，协会日常开展的工作中，会长因故不能行使其职责，由副会长代行其责；协会团支书，负责日常工作，并协助会长全盘工作。

（一)部门组构

会长一名 副会长一名 团支书一名

外联部简介

外联部与各个社团和学校都有关系 它担负着 各个社团之间的合作，主要工作就是组织活动 联络活动所需要的各个社团，保证活动的顺利进行，外联部担负着员工会对外交流联络的工作，是物理协会中的一个重要部门，是联系社会与学校的桥梁。向内为员工会各项活动筹集资金、寻求合作机会。所以外联部不仅要开展大型的品牌交流活动，而且要努力拉取赞助以保证员工会中央财政和日常支出。

本着“为同学服务”的宗旨，向大家展示物理协会真我风采，努力提高学物协在云顶电子游戏官网的知名度，为员工会各项活动筹集资金，对员工会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。

（一)部门组构

部长一名 副部一名 干事四名

团支部简介
动与协会干部进行交流，把一些信息及时反馈给会长。协助开展协会青年的思想教育，做好协会青年的思想稳定工作。

（一)部门组构

部长一名 副部一名 干事四名

办公室简介

物理协会办公室是物理协会的一个重要部门，同时也相当于一个财务部门。主要是负责完成活动总结表、申请教室、协会的资金存放等工作。

（一）部门组构
部长一名、副部长一名、干事四名
（二）部门职能：
1. 收集来自各方面与工作相关信息并进行整理和归纳，及时反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。

2.负责资金的存放，做好资金流动的详细记录，且做好严格的把关工作。

3.协会活动完成后，负责写活动总结。

4.申请举办活动所需要的教室。
 5.负责对协会的工作进行记录和相关材料的存档。
 6.负责配合社团及其它部门工作。

网宣部简介

网宣部主要是网络宣传，活动拍照，微信推送以及活动总结等，每次活动后的总结都是我们美好的回忆，网络上的宣传都是我们优秀才华的展示！每次活动的经历我们用照片和文字的形式将他记录在我们的回忆册里！

（一）部门组构

部长一名 副部一名 干事五名

（二）部门职能

1.为员工会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；

2.为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；

3.运用多种宣传手段，传达活动信息和员工会理念；

4.为全院（或全校）员工第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议

5.与其他部门共同开展内部建设活动，并对宣传工作进行监督；

6.定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平；

7.协助协会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。

（三）工作原则

1.时间观念：所有例会、活动必须提前到达。宣传部的事务基本是一环扣一环，具有长久性特征，接到的任务必须按时完成，不可拖拉，影响下一步。

2.交流学习：宣传部主要包含技术性职能，每个人都有自己的长处和短处，需要相互交流学习。工作中需要善于学习，但不仅仅局限于本部内的学习。

3.互助原则：部内干事需要互相帮助，单任务可以互相协作完成。

策划部简介

策划部主要负责大型活动的策划工作，协调各个部门之间的关系。当协会要组织一些大型集体活动时，由于各个其他部门的职能有限，策划部便显示出她的生命力。如何将大家成功的结合成一个集体，如何用更好的方式成功的举办活动，便是策划部的职责所在

（一)部门组构

部长一名 副部一名 干事四名